Билеты посмотрели. Перевозчика нашли. Кажется, основные расходы понятны. А где вы будете жить, если вещи уже приехали, а в квартиру ещё нельзя заехать? И на чём спать, если заехать можно, но кровать привезут позже?
Бюджет переезда собирается из таких вполне конкретных вопросов. Здесь считаем дорогу, перевозку вещей, временное жильё и первые покупки. Стоимость самой квартиры оставим за пределами этого списка.
От двери до двери
Начните с дороги всех, кто переезжает. Билеты или расходы на выбранную поездку, багаж, дорога до места отправления и от места прибытия. Если уезжаете в разные дни, посчитайте каждую поездку отдельно. Один человек уже обустраивается, другой ещё заканчивает дела — бывает и так.
По вещам нужна стоимость всей перевозки. Что входит в предложение: упаковка, разборка мебели, погрузка, доставка по адресу, подъём, сборка? Где заканчивается работа перевозчика? У подъезда — это ещё не в квартире.
Передайте двум-трём компаниям одинаковый список вещей и одинаковые условия. Этажи, лифты, крупная мебель, оба адреса. Иначе у одной компании получится цена за машину, у другой — за переезд со всеми работами. Сначала придётся уточнить состав работ.
Запишите итог согласованного расчёта, дату и то, что может его изменить. Уточните также, когда платить: при заказе, перед отправкой или после доставки.
Между двумя домами
Теперь откройте календарь. Когда отдаёте прежнее жильё? Когда можете войти в новое? На какие дни приходится доставка вещей?
Если между этими датами есть промежуток, внесите временное проживание. По выбранному варианту выясните полную стоимость на нужные даты, уборку, условия продления и отмены. Если требуется возвращаемый залог, запишите его отдельно: деньги понадобятся, хотя расходом они могут не стать.
Бывает и обратное: некоторое время оплачиваются оба жилья. Такое пересечение тоже нужно увидеть заранее. Удобно подписать даты рядом с каждой суммой, чтобы один и тот же день случайно не исчез из расчёта.
А если доставка перенесётся? Узнайте, сколько будет стоить дополнительное проживание или хранение вещей в вашем случае. Тогда запас появится под понятную задачу.
Купить сразу. Купить потом
Сначала запишите, что уже есть в квартире к вашему приезду. Именно в вашей. Обещанная комплектация, оплаченный заказ и вещь, которая стоит на месте, — разные состояния.
Для первого вечера нужны место для сна, свет, возможность умыться и поесть. Для первого рабочего дня кому-то ещё нужны стол, стул и интернет. Вот с этого и считайте первые покупки. По каждому пункту проверьте доставку, сборку и срок: недорогая кровать, которая приедет через месяц, вопрос первой ночи не решает.
Остальное можно вынести в отдельный список. Ковёр, второй стеллаж, красивый светильник — у каждого свой порядок. Важно, чтобы весь будущий дом незаметно не оказался в расходах на первую неделю.
Когда деньги понадобятся
Сложить суммы полезно. Разложить их по датам — тоже.
Сделайте четыре колонки: за что платите, сколько, когда, оплачено ли уже. Отдельно отметьте возвращаемые суммы и те расходы, по которым пока есть только предварительная оценка.
На какие дни приходится сразу несколько платежей? Отметьте их. Например, ещё не вернулся залог за временную квартиру, а перевозку уже нужно оплатить. Итоговые расходы и сумма, которая должна быть доступна в этот день, могут различаться.
То, что уже оплатили, второй раз откладывать не нужно. В итог на предстоящие дни внесите оставшиеся платежи и отдельно — запас под ваши незакрытые вопросы: продление проживания, дополнительную доставку, хранение. Подпишите, откуда взяли каждую сумму. Тогда к расчёту можно вернуться и поправить одну строку, если изменится дата переезда.
Если квартира в Калининграде ещё не выбрана, напишите на сайте «РусскаЯ ЕвропА», когда планируете переезжать и что должно быть готово к заселению. Сроки и комплектацию выбранного варианта стоит выяснить до того, как заказывать перевозку.